Institut Saint Hilaire

12 Avenue Alexandre Laval 34510 Florensac

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[ Secrétariat ]

Organisation du parcours de l'usager

1. PROCEDURE D’ADMISSIBILITE
 
En préalable à l’admissibilité, un dossier complet est constitué :
 
  • Notification Maison Départementale des Personnes Handicapées.
  • Bilan psychologique.
  • Courrier psychiatrique.
  • Certificat médical du médecin généraliste de l’usager.
  • Compte rendu éducatif.
  • Comptes rendus scolaires.
  • Bilan social.
  • Bilan pré-professionnel.
Une rencontre systématique avec l’usager accompagné de sa famille et/ou de ses représentants légaux avec :
 
  • L’assistante de service social :
 
  • Vérification du dossier administratif et social.
          Nb. : tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
 
  • Présentation de la structure.
 
  • Evaluation de la situation sociale et de la structure familiale.
 
  • Evaluation de l’engagement des parents.
Une rencontre possible avec l’usager accompagné de sa famille et/ou de ses représentants légaux avec :
 
  • Le médecin psychiatre pour :
 
  • Recherche des indications et contre indications médicales.
 
  • Vérification de l’adhésion de l’usager et de la famille au projet thérapeutique.
 
  • Les chefs de service.

La commission d’admissibilité propose au directeur une décision définitive.
 

2. LA COMMISSION D’ADMISSION
 
Lorsque le dossier est complet, il est étudié en commission d’admission à l’issue de la procédure d’admissibilité.
 
La période d’essai permet à l’usager et à sa famille de confirmer leur intention.
 
  • La commission d’admission se réunit tous les mois et est composée de :
 
  • Directeur.
 
  • Trois chefs de services.
 
  • Directrice d’école.
 
  • Psychiatre.
 
  • Psychologue.
 
  • Assistante de service social.
  • Les constats faits à cette occasion par l’ensemble des professionnels permettront à la commission d’admission de statuer sur l’admission du candidat.
  • S’assure de l’intégralité de dossier.
  • Evalue l’intérêt d’une éventuelle période d’essai qui dure un mois, renouvelable une fois, en internat ou en externat, qui permettra d’approfondir les bilans et l’évaluation.
 
  • Etablit éventuellement des critères d’évaluation particuliers pour la période d’essai.
Peut rejeter le dossier sur les critères suivants :
 
  • Inadéquation manifeste à l’agrément.
 
  • Contre indication médicale.
 
  • Contre indication sociale et juridique.
  • Elle travaille et statue sur le dossier et sur les résultats des entretiens d’évaluation.
  • Des réunions préalables avec l’équipe adresseuse sont possibles.
  • La commission donne au directeur un avis motivé.
  • Le directeur prononce la décision.
A l’issue de la commission d’admission, les parents, l’usager et, selon les cas l’établissement d’origine, sont informés de la décision prise.
 

3. PREMIER ACCUEIL DANS L’ETABLISSEMENT
 
Ce premier accueil a lieu soit au début de la période d’essai, soit au premier jour de l’admission si la période d’essai n’est pas nécessaire.
 
La convocation de l’usager pour son entrée dans l’établissement est établie par le Directeur et communiquée à l’ensemble des chefs de service.
 
Lors de son arrivée dans l’établissement, l’usager et ses parents ou représentants légaux sont reçus par le Directeur.
 
Le Directeur passe le relai au chef de service éducatif de la structure concernée.
 
Ce chef de service explique concrètement à l’usager le fonctionnement du groupe éducatif, puis le présente aux autres chefs de service (école et ateliers) et chacun lui explique le fonctionnement concret dans son secteur.
 

4. ELABORATION ET SUIVI DU PROJET PERSONNALISE : DEMARCHE ET OUTILS
 
  • Réunion d’élaboration du projet personnalisé : cette réunion interdisciplinaire se tient 3 mois après l’arrivée de l’usager dans l’établissement. Elle vise à définir le parcours personnalisé de l’usager sur les plans éducatif, scolaire, professionnel et thérapeutique.
  • Réunion de suivi du projet personnalisé : elle permet d’adapter le projet personnalisé.
  • Contractualisation du projet personnalisé avec l’usager et sa famille. Selon que l’usager est mineur ou majeur, sa place dans le processus de contractualisation est différente. A sa majorité, l’usager est le signataire.

5. LA FONCTION DE REFERENT DU PROJET PERSONNALISE
 
Le directeur reste le garant du projet personnalisé de chaque usager ; toutefois, il délègue au Chef de Service l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre du projet personnalisé.
 
Le référent est référent du projet personnalisé, pas référent de la personne ; à ce titre, il porte une parole institutionnelle ; il reçoit une délégation du Chef de Service.
 
LES FONCTIONS DU REFERENT :
 
  • Rédige la synthèse.
  • Suit la mise en œuvre du projet :
 
  • Suivi du calendrier du projet.
 
  • Suivi de l’effectivité des rendez vous.
  • Rassemble les informations concernant l’usager et en laisse une trace (tenue du dossier de l’usager).
  • Assure les relations avec les familles dans l’institution, seul ou avec un autre professionnel, selon ce qui est décidé en synthèse.
  • Assure les relations avec les partenaires extérieurs (en concertation avec l’assistante de service social).
  • Aide l’usager à se repérer dans l’institution.
  • Rencontre régulièrement l’usager à propos de son projet :
 
  • Pour entendre ses remarques et propositions.
 
  • Pour lui transmettre et lui expliquer les informations issues de l’équipe.
 
  • Pour s’assurer du degré de compréhension de son projet et préparer le consentement éclairé.
 
  • Pour l’aider à se positionner dans les différentes étapes du déroulement de son projet.
 
LA RESPONSABILITE DU REFERENT :
 
  • Le référent est responsable de la disponibilité des informations concernant la prise en charge.
  • Il n’est pas responsable du fonctionnement des autres professionnels.
 
LES MODALITES ET CRITERES DE DESIGNATION DU REFERENT :
 
  • Le référent est désigné dès l’arrivée de l’usager dans l’établissement ; le choix définitif est fait lors de la synthèse.
  • Le choix du référent est proposé après débat en équipe ; la décision finale est prise par le directeur sur avis du chef de service.
  • Prise en compte de la charge de travail : trois à quatre usagers par référent.
  • Le choix s’impose à l’usager.
  • Le référent peut être un éducateur spécialisé, un éducateur technique spécialisé, un moniteur éducateur, un moniteur d’atelier.
 
L’INFORMATION DE L’USAGER :
 
Le chef de service présente le référent à l’usager et l’informe sur les attributions du référent.
Le règlement de fonctionnement précise les règles de la référence.
 
LES LIMITES DE LA REFERENCE :
 
  • Le changement de référent peut se faire :
 
  • Soit lors du changement de groupe.
 
  • Soit en fonction de l’évolution du projet.
 
  • Soit sur décision du directeur.
 

6. PREPARATION A LA MAJORITE
 
Un travail de préparation à la majorité se met en place pendant la 17° année entre l’usager, les parents et l’équipe pluridisciplinaire :
 
  • Travail éventuel de médiation entre l’usager, futur majeur, et la famille.
  • Travail avec l’ASE-DSD pour mettre en place un contrat jeunes majeurs.
  • Diversification du règlement de fonctionnement majeur/mineur.
 
Le rapport trimestriel de prise en charge est adressé aux familles pour les mineurs, et directement à l’usager majeur : le renouvellement de prise en charge (dossier C.D.A.P.H.) est envisagé directement avec l’usager majeur.
 

7. PREPARATION DE LA SORTIE, FIN DE LA PRISE EN CHARGE
 
La sortie se fait généralement entre 18 et 20 ans sauf exception liée à des projets particuliers (CFAS, emploi en milieu ordinaire, …).
 
Le travail de préparation à la sortie s’effectue durant toute la durée de la prise en charge au sein de l’établissement. Il s’appuie sur des stages permettant de préparer l’orientation socio-professionnelle.
 

Formation Professionnelle IMPro
 

 

Formation Professionnelle ITEP
 

L’accompagnement dans la recherche d’emploi et la mise en relais avec les services d’accompagnement se font en lien avec les éducateurs des unités de vie et un éducateur technique spécialisé :
 
  • Aide à la recherche d’employeur pour les usagers qui sortent vers le CFAS.
  • Accompagnement de toutes les démarches administratives.

Pour nous contacter : 

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